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Meine Werkzeuge und Techniken, um fokussiert zu bleiben

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Ich bin ein Treuhänder einer Charity, Technical Architect bei NetStrongHold, Organisator von London Calling, erstelle und unterstütze meine Online-Salesforce-Kurse mit mittlerweile über 20.000 Studenten... ugh, strebe auf den Finanzmärkten, habe einen 7 Monate alten Sohn, unterstütze die Salesforce-Community, nicht zu vergessen, etwas Spaß in... zwischen... Ich kann ziemlich beschäftigt werden und kann auch abgelenkt werden. Aber irgendwann musst du dich auf das konzentrieren, was gerade wichtig ist, während du all das jonglierst, was dir das Leben anwirft, was knifflig sein kann. Ich möchte immer mehr erreichen oder etwas Neues lernen (war gestern zum ersten Mal Brotherstellung), aber es ist so einfach, abgelenkt zu werden. Also dachte ich, ich würde teilen, wie ich versuche, täglich konzentriert zu bleiben und die Tools, die ich benutze (obwohl ich nicht bekenne, ein Experte für Zeitmanagement zu sein). Aber man weiß nie, dass es jemandem helfen könnte...

Kalender - Was und Wo

Ich sorge dafür, dass alles den richtigen Fokus hat, ich blockiere Tage in meinem Kalender für verschiedene Kunden/Firmenarbeit und Spaß. Dies bildet meinen breiten Pinselstrich auf WAS ich arbeite, in weiten Halb- oder Tagesschritten. Ich wähle dann, wo ich daran arbeite. Ich mag es, verschiedene Standorte mit verschiedenen Arten von Arbeit zu verknüpfen. Es kann in einem bestimmten Café sein, eine Art von Arbeit zu tun, vs Arbeit in einem bestimmten Büro Meetingraum für einen anderen. Es bringt mich in die richtige Einstellung von „Oh das ist, wo ich meine Salesforce-eLearning-Arbeit mache“. Eine andere Regel, die ich habe, ist nie im Schlafzimmer zu arbeiten. Es ist zum Schlafen, du willst wirklich keine Arbeit mit Schlaf verbinden!

Das morgendliche Ritual

Während der Reise dorthin, wo ich arbeiten werde, mache ich immer folgendes:

Listen Sie auf, was ich heute erreichen möchte - stellen Sie sicher, dass dies zu meinen 12-wöchigen Rolling-Zielen passt

Schreiben Sie, wie sich mein Tag entfalten soll - Detaillierter als meine Blockierung von Tagen, das funktioniert auch gut, wenn ich in einer agilen/scrum -Umgebung für einen Client arbeite, damit ich mich auf sie konzentrieren kann und was ich an diesem Tag erreichen werde.

Überprüfen Sie die kritischsten Dinge, die Fortschritte müssen - Dies kann nicht sein, die bestimmte Stück Arbeit abgeschlossen, sondern schieben Sie es auf die nächste Stufe.

Abendritual - Reflexion über den Tag

Normalerweise mache ich das, kurz bevor ich ins Bett gehe...

Was hat nicht gut geklappt

Was ist gut gelaufen?

Was wurde erreicht?

Was könnte ich ändern?

Schneller Überblick über das, was ich am nächsten Tag mache.

Jetzt... Ich nahm dieses Abendritual von einem amerikanischen Blog vor einigen Jahren, sie hatten auch ein zusätzliches Abendritual von „Wofür bist du dankbar?“ , jetzt hat es mir persönlich nicht im geringsten geholfen, aber hey, wenn es dir hilft!

Ich mag es zu überprüfen, was am Ende gut ging, also gehe ich ins Bett und denke (hoffentlich) positiv über das, was erreicht wurde.

D.G.A.F. Tage / Tag der psychischen Gesundheit

Ich fing an, dies als Kind zu tun und setzte mich bis ins Erwachsenenalter fort. Manchmal werden Dinge einfach zu viel und Sie wollen einfach nur die Reißleine ziehen und raus (Toyota Produktionslinie fressen Sie Ihr Herz raus!). So führe ich meine agilen Scrums aus. Wenn etwas schief geht, wenn jemand das Salesforce-Build/Release bricht, wird die Reißleine gezogen und jeder stoppt und schwärmt das Problem. Sie wollen nicht, dass Menschen mehr Änderungen an Dingen anhäufen, die gebrochen werden könnten, und dann weiter unten versuchen, alles zu entpflücken, um zu identifizieren, was die Ursache war.

Wie auch immer, ein DGAF-Tag ist ein „Don 't Give a F * * k“ Tag. Meine Frau und ich teilen einander ein paar von uns im Jahr. Wenn jemand die DGAF Ripcord zieht, hört alles auf, und diese Person kann gehen und tun, was sie wollen, mit der vollen Unterstützung des anderen. Es ist der neu festgelegte Tag, der Tag, an dem Sie einfach Zeit für sich selbst haben oder etwas tun können, das Sie ohne Auswirkungen tun möchten.

Kein TV

Ich habe keinen Fernseher. Das ist einer meiner größten Zeitersparnis. Es begann vor etwa 6 Jahren als Experiment, um zu sehen, ob das Entfernen eines Fernsehgerätes mich produktiver machte... Ich lasse Sie das Ergebnis erraten!

Telefonbenachrichtigungen deaktivieren

Jetzt deaktiviere ich nicht alle Benachrichtigungen, aber alle sozialen Medien sind deaktiviert. Ich habe auch eine App, die Benachrichtigungen verwaltet und meine Telefone Status an verschiedenen Orten und Zeiten des Tages. ZB um 21 Uhr geht mein Handy auf Nicht stören und nur Leute, die ich bevorzugt habe, können mich klingeln usw.

E-Mails nur zweimal täglich überprüfen

Wenn es wirklich wichtig ist, rufen die Leute dich an.

Messen, Überprüfen, Verbessern

Ich habe schon seit einigen Jahren gemessen, was ich mache. Ich fand es von unschätzbarem Wert, Wege zu finden, um meinen Fokus und meine Lieferung zu verbessern. Am interessantesten ist das Verständnis und das Aufspüren von Trends in der Nutzung von Mobilgeräten und Desktops. Ich benutze RescueTime, um dies zu tun und habe es seit vielen Jahren getan. Eine der besten Funktionen ist „FocuTime“ (ich benutze es gerade jetzt), indem Sie dies blockieren alle ablenkenden Websites, so dass Sie nicht auf sie zugreifen können. Sie können es auch so einstellen, dass Sie Ihr Telefon stummschalten und einen Do-Not-Störung in Ihrem Kalender festlegen, wenn Sie FocTime aktivieren... bye facebook.com und news.bbc.co.uk, ich bin im Fokusmodus. Im Folgenden sind Diagramme aus meiner heutigen Zeit:

Tag-Aufschlüsselung der Anwendungsnutzung/Telefonanrufe usw. von 9.00 bis 18.00 Uhr

Tagesaufschlüsselung der Produktivität von 9.00 bis 18.00 Uhr

Holen Sie sich Lazer konzentriert, SCRUM Ihr Leben

Man kann sich nur auf eine Sache konzentrieren und die Änderung der Aufgabe braucht Zeit, bis sich Ihr Gehirn anpassen kann (Read Thinking, Fast and Slow von Daniel Kahneman und auch die Grundlage unseres Keynote Speaker Talks bei London's Calling), aber ich versuche immer, mich auf das Wichtige zu konzentrieren. Zurück in 1997 (ja, ich weiß, ich bin alt!) ein Ex-Chef von mir, um seine Arbeit in seinen Papiereingang wie folgt zu verwalten. Jedes Mal, wenn ihm etwas Arbeit gegeben wurde, legte er es auf sein Tablett. Jedes Mal, wenn jemand fragte, ob er etwas Arbeit abgeschlossen hätte, antwortete er Nein und legte die Aufgabe an die Spitze seines Tabletts. Dann nahm er regelmäßig den unteren Teil seines Tabletts und schlug ihn in den Behälter mit der Angabe „Wenn es etwas Wichtiges gibt, wird mir jemand sagen“.

Ich weiß, es klingt irgendwie verrückt, aber ich denke zurück an diese Zeit als Anfang von SCRUM für mich.

Wenn es nicht wichtig ist, verbringe keine Zeit damit, bis es der richtige Zeitpunkt ist. Ich muss sagen, ich bekomme immer wieder den seltsamen Kommentar von Leuten, die sagen: „Du ignorierst mich nicht, oder?“ und natürlich antworte ich, aber es ist normalerweise zu diesem Zeitpunkt wissen Sie, dass es vielleicht Zeit ist, neu zu priorisieren.

Aufgabenliste

Wenn es nicht auf der Liste steht, wird es nicht getan. Ich benutze die Anwendung Todoist sehr viel. Es ist in meinen Kalender und Alexa integriert. Es ist toll, wenn Sie im Haus sind und Alexa schreien, um etwas zu Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen, damit Sie es nicht vergessen. Dann priorisiere ich meinen Tag basierend auf meiner Todoistenliste.

Gehst du in den Urlaub? Stellen Sie eine Abwesenheitsstelle ein, um E-Mails zu löschen

Meine Abwesenheitsantwort besagt, dass ich im Urlaub bin und dass ich alle E-Mails bei meiner Rückkehr löschen werde und wenn es wichtig ist, sie nach meiner Rückkehr zu senden. Es ist erstaunlich, wie viele Leute das wirklich tun werden und wie viel Müll Sie einfach verschwinden lassen können!

Versuchen Sie nicht, jeden Tag zu arbeiten und Spaß zu haben

Ich habe Glück, dass ich nur 4 Tage die Woche arbeite und wenn ich arbeite, bin ich selten mehr als 15 Minuten zu Fuß von meinem Haus entfernt. Das bedeutet, ich verschwende keine Zeit damit, dass der Transport von zu Hause zur Arbeit umzieht. Wenn ich pendeln muss, stelle ich sicher, dass ich während meines Pendels etwas tue. Es kann etwas lesen, einen Podcast hören oder Audible-Bücher auflisten (ich habe in den letzten 6 Jahren 146 hörbare Bücher gehört, die Audible verwenden, ist eine fantastische Möglichkeit, sich zu entspannen oder etwas über ein neues Thema zu lernen).

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